Każda osoba, która nabyła lokal na odrębną własność lub nabyła spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w Spółdzielni powinna dokonać kolejno poniższych czynności w siedzibie Spółdzielni na ul. Komandosów 1 .

  • Zgłosić się do Działu Członkowskiego pokój nr 4. 
  • Zgłosić się do Działu Administracyjnego – pokój nr 3.
  • Zgłosić się do Działu Księgowości – pokój nr 5.
  • Zgłosić się do Działu Technicznego- pokój nr 2.

Pierwsza czynność – najważniejsza!

Miejsce załatwienia : ul. Komandosów 1  – Dział Członkowski pokój nr 4.

Należy zgłosić się osobiście lub przez pełnomocnika notarialnego z oryginalnym wypisem z aktu notarialnego lub innym oryginalnym dokumentem potwierdzającym to nabycie, gdzie:

  • zostanie stwierdzony fakt nabycia lokalu i nastąpi założenie odpowiedniej ewidencji – teczki na gromadzenie dokumentów i korespondencji,
  • należy wypełnić formularz – z danymi dysponenta lub dysponentów lokalu,
  • można złożyć pisemne oświadczenie (tylko przy nabyciu odrębnej własności lokalu) czy nabywca prawa własności będzie ubiegał się o członkostwo w Spółdzielni czy też nie,
  • zostaną  umieszczone w sieciowym systemie informatycznym  dane nabywcy, przez co nowy nabywca będzie widoczny w tym systemie we wszystkich innych działach Spółdzielni.
  • można uzyskać inne informacje na zadawane pytania.

Przy tej czynności należy legitymować się ważnym dowodem tożsamości !

Druki : Deklaracji Członkowskiej oraz druk z danymi osobowymi są do pobrania w dolnej części tej informacji.

Powyższa czynność umożliwia dalsze załatwianie formalności w innych działach Spółdzielni.

W razie nie dokonania tej pierwszej czynności, w ewidencji papierowej i elektronicznej Spółdzielni nadal będzie figurował poprzedni właściciel.

Druga czynność

Miejsce załatwienia : ul. Komandosów 1  – Dział Administracyjny – pokój nr 3.

W celu ustalenia faktycznej liczby osób korzystających z lokalu w celu naliczenia opłat zależnych od liczby osób, trzeba zgłosić się do Działu Administracyjnego Spółdzielni gdzie:

  • należy wypełnić oświadczenie o ilości osób, które będą zamieszkiwać w lokalu w celu ustalenia opłat naliczanych od liczby osób,
  • należy podpisać oświadczanie o zapoznaniu się z Regulaminem Porządku Domowego,
  • można złożyć wniosek o dostęp do elektronicznego biura klienta e-Bok, przesyłania korespondencji zwykłej drogą elektroniczną lub telefoniczną,
  • można złożyć wniosek o wydanie identyfikatora parkingowego
  • można złożyć wniosek o dostęp do szlabanu (tylko dla nieruchomości wyposażone w szlabany),
  • można złożyć wniosek o wydanie książeczki opłat lub rezygnację z książeczki opłat,
  • można złożyć wniosek o zmianę adresu korespondencyjnego na inny adres będący w zasobach Spółdzielni lub poza tymi zasobami i w tym przypadku należy wyrazić zgodę na dodatkowe opłaty z tym związane,
  • można dowiedzieć się gdzie uzyskać pełną informację dotyczącą ubezpieczenia mieszkania opłacanego ratalnie przy opłatach za pośrednictwem Spółdzielni i ewentualnie zawrzeć umowę takiego ubezpieczenia
  • można uzyskać informację o możliwości zamontowania telewizji kablowej,
  • można uzyskać inne informacje na zadawane pytania

Trzecia czynność

Miejsce załatwienia : ul. Komandosów 1 –  Dział Księgowości – pokój nr 5.

W celu podania stanu liczników wody.

Czwarta czynność

Miejsce załatwienia : ul. Komandosów 1  – Dział Techniczny – pokój nr 2.

W tym miejscu można uzyskać informacje o warunkach technicznych ewentualnego remontu lokalu i jego instalacji oraz poglądowego rzutu lokalu.

Nie można wykonywać remontów lokali przed otrzymaniem indywidualnych warunków technicznych wykonywania remontów!